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sward - 文档

知识库管理软件是一种用于创建、组织、存储、维护和提供访问知识库的软件系统。常用的知识库软件有confluence，语雀等，我今天推荐一款开源免费、简洁易用的知识库管理工具 - sward。

sward的主要功能有知识库管理、文档管理等。

知识库能集中存储、组织和管理特定领域的知识，拥有独立的成员与权限，保证数据安全。

每个知识库可以看做一个独立的项目或团队工作区，里面有目录和文档，方便查找和管理。知识库可以根据项目、团队或部门进行划分，方便管理和查找。

知识库内部的目录用树形结构展示，明确上下级关系便于管理与查找；目录之间下级文档和下级目录可以相互移动，改变从属关系和顺序，操作方便。

目录与文档可以批量分享，也可以单独分享。分享的出去的文档不需要登录就可以查看，便于团队之间的资源共享。

不常用的知识库可以归档起来，不在列表中展示，便于常用文档的查找。

废弃的知识库可以放到回收站，统一删除。在回收站中也可以恢复，避免误删。

每个知识库拥有独立的成员与权限管理模块，只用于当前知识库；

sward支持在线创建多种文档类型，如富文本和markdown，提供多种模版帮助用户快速创建常用文档。同时提供本地文件上传与预览。集成kanass的事项，提高办公效率。还有分享与评论功能，让成员之间可以互相交流。

sward支持在线创建富文本、markdown两种文档类型。同时支持本地文件上传未并预览功能

系统还内置周报、项目规划和执行、待办工作清单等多种模板，可以帮助用户快速创建常用文档。

sward 集成kanass，可以添加kanass事项到文档中，让用户可以快速查看详情

常用或者重要的文档可以收藏，便于查看。

知识库管理软件为员工提供了一个共享和交流知识的平台，可以通过评论、点赞、分享等方式实现知识的共享和讨论

不用的文档和目录可以放入到回收站，放入回收站的可以恢复或者删除，避免文档被误删。

sward 做到了简洁易用，上手容易，安装配置简单。使用备份、日志审计、权限保证数据安全。而且支持多版本多终端，集成开放，免费开源。﻿

设计直观，轻松上手；安装简单，支持一键式安装。

线下部署版本支持一键式安装，内置数据库，不用单独安装数据库，配置也只需要在一个文件中修改参数就可以；公有云部署版本注册即可使用。

系统内置消息等模版，无需配置，可直接添加您的第一个知识库

界面简洁，但是功能丰富，色彩搭配和谐，有助于减轻用户的视觉疲劳

可导入confluence数据，集成kanass项目管理系统，并提供OpenApi，便于被第三方集成

可以导入confluence，轻松的实现从confluence到sward的数据迁移

为了优化集成，tiklab提供了用于开发、测试、发布、运维的全家桶开发工具，sward 与其中的kanass 项目管理事项集成，提高知识资源的利用效率。

我们提供openApI接口，用于被第三方应用集成

系统有多层级权限、备份功能、日志审计多种功能来保证数据安全

通过应用级、系统级和项目级权限管理，确保不同角色的成员只能操作在自己职责之内的功能，从而保证系统数据的安全。

实时记录重要的操作，便于追溯到具体的用户，确保操作安全。

默认定时恢复数据，还可以手动备份，在系统出错的时候能够及时还原数据。

提供线上公有云版本与私有云部署版本。

sward支持在pc、手机app和h5端使用，在多种场合下都可使用本产品办公。

关于Sward

1) 点击企业版特性，查看企业版所提供的功能列表

2) 点击订阅，跳转到注册登录页面，登录成功后进入

2. 登录官网，点击个人中心->订阅管理，页面跳转到订阅管理页面 

1) 已订阅：显示您已经订阅公司的产品

2) 推荐订阅：显示公司所有产品

1). 购买时长：可以选择1到5年或者永久，每种时长有不同程度优惠。

2). 购买数量：代表订阅后的系统可以允许登录的用户数量。

5. 支持成功后会在订阅管理-已订阅中查看到一条订阅信息

1) 点击Licence,在弹出的窗口中输入部署sward机器的MAC地址，确定后Licence文件会自动下载。

2) 订阅人数：就是确认订单页面的购买数量，代表允许登录系统的人数。若需要满足更多人员的登录，可以点击扩容购买用户数量。

3) 结束时间：当前license到期时间。license到期后，可以点击续订，继续使用sward企业版。

5. 导入license：回到sward系统首页，依次点击系统设置->应用->版本与许可证->导入license。

1) 点击导入Licence,选择上一步下载好的Licence文件

2) 用户数：显示Licence的购买数量，也就是当前系统可以登录的用户数量

3) 生效日期：显示购买Licence的日期

4) 过期时间：显示当前Licence的过期时间。Licence过期后，企业版特性不可用，但不影响已存在数据和社区版功能的使用。

社区版和企业版的区别

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产品介绍

启动完成后，控制台会显示应用访问地址，在浏览器输入http://ip:9500访问系统，默认使用本地登录模式，默认登录帐号密码为admin/123456

企业微信、钉钉多种登录方式，及支持通过soular统一帐号与门户中心使用统一登陆，更多信息可参见相关文档。

sward 私有部署版本可以对数据库，启动端口、数据存放地址、dcs（缓存配置），dfs(附件存储），备份，登录地址这些参数进行配置

应用启动端口可自定义，默认为9500，可以修改为其他端口；

数据库需要在jdbc 和 postgresql 两个部分修改，可以修改数据库地址与端口，账号与密码要改成相应的，数据库端口必须一致

统一登录，即使用统一使用Soular的用户，部门等，这样配置可以让一个用户同时使用多个应用。需要安装Soular，具体安装见

dfs 是文件管理配置， 只能修改端口

dcs 是缓存配置，只能修改端口。

backups 下是备份地址和定时备份时间

Linux 系统安装指南

Windows 系统安装指南

Mac 系统安装指南

进入镜像文件内/usr/loacl/tiklab-sward/bin目录下，执行update.sh 脚本

Docker 系统安装指南

软件研发是个复杂的过程，企业需要协调管理者、产品、研发、测试、运维等多个角色及部门的目标一致和高效协同，更需要进行合理的资源分派、把控项目进度、控制风险、保障产品交付质量。

kanass 专注于企业级研发管理工具及解决方案，结合 「管理」+「协作」设计理念 ，旗下产品矩阵贯穿产品研发全生命周期，促进产品、研发、测试、运维等产品研发过程中各角色的良好协作；同时立足国情，在自上而下的团队资源管理、风险控制、效能度量等管理场景做了加深。

从创业公司到中大型企业，kanass 提供更专业的团队协作与项目管理工具，助力企业更好更快发布产品。

贯穿 tiklab 产品矩阵，适配 需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等研发项目管理全场景 ，提供敏捷、瀑布、通用任务协同等多种项目模板，开箱即用。

适用角色：项目经理、产品经理、研发工程师、测试工程师

    为研发团队中每个角色构建，适配需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等全部场景

    支持产品经理、研发工程师、测试工程师、项目经理等多职能共同协作

    支持研发团队及时更新任务进度，将代码与持续集成结果同步至一处

    与 tilab 各个产品数据互通，改善工作流

安装指南

2. 添加成功后，会自动进入知识库。点击

，可以查看到上一步添加的知识库。

知识库添加成功后，可以为知识库添加成员。首先在系统层面添加用户

。系统内置管理员用户，无法删除。

在弹出窗口中为用户修改角色，可以选择普通用户或是admin。

注：两种权限的区别：admin可以删除知识库，普通用户不能删除知识库

添加知识库

知识库创建成功后，可以在知识库里添加目录、文档和上传文件。

，可以继续为目录添加二层目录。以此类推，目录支持添加多层级。

按钮，可以对其进行操作，包括：重命名、删除、移动、分享、移动到回收站

添加目录

，系统会创建出一个名字为“未命名文档”的文档。修改内容和文档名称后点击

1）直接点击“未命名文档（1）”为文档重命名；

2）直接点击“输入内容”区域，直接创作文档；

3）可以点击系统提供的默认模板，包括：周报模块、工作周报、代办工作清单、项目规划和执行、项目运营计划。

2）在输入区域输入内容，展示区域会同步显示结果。

1）全面支持各种类型文件上传，且文件可以随时下载到本地

3）针对word、pdf、Excel文件，提供在线预览功能

，可以对其进行操作，包括：重命名、删除、移动、分享、移动到回收站

添加文档

删除知识库包含两个功能，移入回收站和删除知识库

1）删除知识库会直接把知识库、知识库内的文档、目录全部删除

2）为防止误删，点击删除时，会需要填写当前知识库的名称

知识库设置

快速入门

在浏览器地址栏输入网址，默认进入系统首页；或者点击

首页上部分是常用知识库，按照点击时间排序；点击卡片，就可以进入知识库；

首页

查询知识库

查看知识库

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权限

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知识库

查询目录

删除目录

查看目录

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添加Markdown

上传本地文件

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编辑Markdown

删除文档

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用户目录

用户与权限

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消息

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备份与恢复

安全

版本与许可证

应用与访问权限

应用

设置

使用指南

系统全面支持各种附件的上传，上传后文件可以再次下载到本地，对部分文件支持在线预览

v1.0.8更新日志

更新日志

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